Systemy kontrolingowe
System isControlling wspiera procesy kontrolingu finansowego oraz kontrolę organizacji pracy i usług realizowanych przez firmę. Umożliwia analizę efektywności całej firmy, jak i poszczególnych pionów, departamentów, działów, ośrodków kosztów i centrów zysku. Użytkownicy mogą monitorować i analizować poszczególne rodzaje działalności firmy, realizowane procesy biznesowe oraz świadczone usługi dla wszystkich lub grupy wybranych odbiorców. Posiadają dostęp do informacji zarządczych, managerskich oraz do funkcji ich analizy i raportowania. Zakres danych i funkcji systemu dostępnych dla użytkownika jest uwarunkowany funkcją pełnioną w organizacji, przydzielonymi uprawnieniami oraz rolą w jakiej użytkownik występuje w danym procesie. Poniżej prezentujemy moduły kontrolingowe dostępne w systemie isControlling.
Rachunek kosztów
Automatyczny import z systemu ERP kosztów bezpośrednich i przychodów. Naliczenie kosztów i przychodów pośrednich zgodnie z dedykowanym, wieloetapowym procesem opartym o dowolne klucze podziałowe. Przyglądanie danych ERP i wyników rozliczenia wg miesięcy, OPK, kroków rozliczenia, rodzajów działalności lub źródeł finansowania.
Wyceny usług
Zarządzanie katalogiem i cennikiem usług oraz ich wykonawców. Definiowanie zasobów niezbędnych do realizacji usługi. Importowanie, wyliczanie lub generowanie cenników zasobów usług (personelu, sprzętu, materiałów), Analiza statystyk wykonania usług. Analiza odchyleń planowanych i faktycznych kosztów usług i ich zasobów.
Efektywność
Analizy efektywności firmy, OPK i grup OPK. Analizy efektywności poszczególnych rodzajów prowadzonej działalności. Analizy efektywności grup procesów biznesowych i konkretnych procesów. Analizy efektywności współpracy z klientem, grupą klientów, sektorem. Analizy efektywności wykorzystania zasobów firmy.
Wskaźniki finansowe
Przedstawienie bieżącej sytuacji firmy i poszczególnych OPK w postaci 80 wskaźników finansowych (KPI, Key Performance Indicator, kluczowe wskaźniki efektywności). Wskaźniki miesięczne i rcczne. Karta wskaźnika. Analiza trendów i korelacje wskaźników.
Budżety
Automatyczne wygenerowanie i/lub ręczne zaplanowanie budżetu kosztów i przychodów w poszczególnych centrach zysków i ośrodkach kosztów. Budżety cząstkowe i automatyczna agregacja danych. Możliwość budżetowania top-down i bottom-up. Kontrola wykonania budżetu, odchylenia wartościowe i procentowe. Wersje budżetu i prognozy.
Projekty
Repozytorium realizowanych projektów. Etapy, harmonogram i produkty projektu. Obsada ról w projekcie. Repozytorium dokumentacji projektowej. Ewidencja czasu pracy w projekcie. Planowanie ilościowe i wartościowe budżetu projektów. Monitorowanie wykonania budżetu projektu.
isControlling for Hospital
Moduły systemu isControlling dostosowane do specyficznych potrzeb podmiotów leczniczych - szpitali, przychodni. Rachunek kosztów zgodny z rozporządzeniem MZ w sprawie standardu rachunku kosztów. Obsługa standardów: procedury medyczne ICD-9, diagnozy i choroby ICD-10, świadczenia zdrowotne JGP. Wycena świadczeń zdrowotnych. Ścieżka i koszty leczenia pacjenta. Efektywność działalności leczniczej. Planowanie i ewidencja czasu pracy personelu medycznego.
Procedury medyczne
Moduł dedykowany dla szpitali. Zarządzanie katalogiem procedur medycznych i ich wykonawcami. Obsługa ICD-9. Definiowanie zasobów procedur medycznych: leków, materiałów medycznych, personelu i sprzętu medycznego. Import z systemów medycznych statystyk wykonanych procedur medycznych. Zarządzanie cennikami zasobów procedur oraz cennikami procedur. Analizy odchyleń.
Wyceny świadczeń
Moduł dedykowany dla szpitali. Rejestr umów na realizację świadczeń zdrowotnych. Produkty umów. Karta świadczenia JGP. Obsługa ICD-10. Możliwość integracji z systemami medycznymi. Analiza statystyczna procedur medycznych wykonywanych w ramach poszczególnych JGP.
Koszty leczenia pacjenta
Moduł dedykowany dla szpitali. Import z systemu medycznego zdarzeń związanych diagnozowaniem i leczeniem pacjenta (ścieżka pacjenta). Codziennie aktualizowana karta leczenia pacjenta obejmująca ilościowo i wartościowo procedury medyczne wykonane dla pacjenta, podane leki, zużyte materiały medyczne i wykorzystywany dla pacjenta sprzęt medyczny. Karta finansowa pacjenta i jego hospitalizacji obejmująca poniesione koszty i uzyskane przychody.
Efektywność działalności leczniczej
Moduł dedykowany dla szpitali. Statystyki wykonanych świadczeń. Analiza wyników finansowych szpitala, klinik, oddziałów szpitalnych, poradni. Analiza kosztów i sprzedaży wewnętrznej ośrodków proceduralnych. Analiza efektywności poszczególnych produktów umów (świadczeń Jednorodnych Grup Pacjentów) . Analiza efektywności poszczególnych lekarzy prowadzących.
Wskaźniki medyczne i finansowo-medyczne
Moduł dedykowany dla szpitali. Przedstawienie bieżącej sytuacji w szpitalu i w poszczególnych oddziałach w postaci 60 wskaźników medycznych oraz finansowo-medycznych. Automatyczna, codzienna aktualizacja wskaźników na podstawie danych medycznych i danych finansowych. Wskaźniki miesięczne i rcczne. Karta wskaźnika. Analiza trendów i korelacje wskaźników.