Systemy kontrolingowe

System isControlling wspiera procesy kontrolingu finansowego oraz kontrolę organizacji pracy i usług realizowanych przez firmę. Umożliwia analizę efektywności całej firmy, jak i poszczególnych pionów, departamentów, działów, ośrodków kosztów i centrów zysku. Użytkownicy mogą monitorować i analizować poszczególne rodzaje działalności firmy, realizowane procesy biznesowe oraz świadczone usługi dla wszystkich lub grupy wybranych odbiorców. Posiadają dostęp do informacji zarządczych, managerskich oraz do funkcji ich analizy i raportowania. Zakres danych i funkcji systemu dostępnych dla użytkownika jest uwarunkowany funkcją pełnioną w organizacji, przydzielonymi uprawnieniami oraz rolą w jakiej użytkownik występuje w danym procesie. Poniżej prezentujemy moduły kontrolingowe dostępne w systemie isControlling. 

 

  • Rachunek kosztów

    Automatyczny import z systemu ERP kosztów bezpośrednich i przychodów. Naliczenie kosztów i przychodów pośrednich zgodnie z dedykowanym, wieloetapowym procesem opartym o dowolne klucze podziałowe. Przyglądanie danych ERP i wyników rozliczenia wg miesięcy, OPK, kroków rozliczenia, rodzajów działalności lub źródeł finansowania.

  • Wyceny usług

    Zarządzanie katalogiem i cennikiem usług oraz ich wykonawców. Definiowanie zasobów niezbędnych do realizacji usługi. Importowanie, wyliczanie lub generowanie cenników zasobów usług (personelu, sprzętu, materiałów), Analiza statystyk wykonania usług. Analiza odchyleń planowanych i faktycznych kosztów usług i ich zasobów.

  • Efektywność

    Analizy efektywności firmy, OPK i grup OPK. Analizy efektywności poszczególnych rodzajów prowadzonej działalności. Analizy efektywności grup procesów biznesowych i konkretnych procesów. Analizy efektywności współpracy z klientem, grupą klientów, sektorem. Analizy efektywności wykorzystania zasobów firmy.

  • Wskaźniki finansowe

    Przedstawienie bieżącej sytuacji firmy i poszczególnych OPK w postaci 80 wskaźników finansowych (KPI, Key Performance Indicator, kluczowe wskaźniki efektywności). Wskaźniki miesięczne i rcczne. Karta wskaźnika. Analiza trendów i korelacje wskaźników. 

  • Budżety

    Automatyczne wygenerowanie i/lub ręczne zaplanowanie budżetu kosztów i przychodów w poszczególnych centrach zysków i ośrodkach kosztów. Budżety cząstkowe i automatyczna agregacja danych. Możliwość budżetowania top-down i bottom-up. Kontrola wykonania budżetu, odchylenia wartościowe i procentowe. Wersje budżetu i prognozy.

  • Projekty

    Repozytorium realizowanych projektów. Etapy, harmonogram i produkty projektu. Obsada ról w projekcie. Repozytorium dokumentacji projektowej. Ewidencja czasu pracy w projekcie. Planowanie ilościowe i wartościowe budżetu projektów. Monitorowanie wykonania budżetu projektu.

  • isControlling for Hospital

    Moduły systemu isControlling dostosowane do specyficznych potrzeb podmiotów leczniczych - szpitali, przychodni. Rachunek kosztów zgodny z rozporządzeniem MZ w sprawie standardu rachunku kosztów. Obsługa standardów: procedury medyczne ICD-9, diagnozy i choroby ICD-10, świadczenia zdrowotne JGP. Wycena świadczeń zdrowotnych. Ścieżka i koszty leczenia pacjenta. Efektywność działalności leczniczej. Planowanie i ewidencja czasu pracy personelu medycznego.

  • Procedury medyczne

    Moduł dedykowany dla szpitali. Zarządzanie katalogiem procedur medycznych i ich wykonawcami. Obsługa ICD-9. Definiowanie zasobów procedur medycznych: leków, materiałów medycznych, personelu i sprzętu medycznego. Import z systemów medycznych statystyk wykonanych procedur medycznych. Zarządzanie cennikami zasobów procedur oraz cennikami procedur. Analizy odchyleń. 

  • Wyceny świadczeń

    Moduł dedykowany dla szpitali. Rejestr umów na realizację świadczeń zdrowotnych. Produkty umów. Karta świadczenia JGP. Obsługa ICD-10. Możliwość integracji z systemami medycznymi. Analiza statystyczna procedur medycznych wykonywanych w ramach poszczególnych JGP.

  • Koszty leczenia pacjenta

    Moduł dedykowany dla szpitali. Import z systemu medycznego zdarzeń związanych diagnozowaniem i leczeniem pacjenta (ścieżka pacjenta). Codziennie aktualizowana karta leczenia pacjenta obejmująca ilościowo i wartościowo procedury medyczne wykonane dla pacjenta, podane leki, zużyte materiały medyczne i wykorzystywany dla pacjenta sprzęt medyczny. Karta finansowa pacjenta i jego hospitalizacji obejmująca poniesione koszty i uzyskane przychody.

  • Efektywność działalności leczniczej

    Moduł dedykowany dla szpitali. Statystyki wykonanych świadczeń. Analiza wyników finansowych szpitala, klinik, oddziałów szpitalnych, poradni. Analiza kosztów i sprzedaży wewnętrznej ośrodków proceduralnych. Analiza efektywności poszczególnych produktów umów (świadczeń Jednorodnych Grup Pacjentów) . Analiza efektywności poszczególnych lekarzy prowadzących.

  • Wskaźniki medyczne i finansowo-medyczne

    Moduł dedykowany dla szpitali. Przedstawienie bieżącej sytuacji w szpitalu i w poszczególnych oddziałach w postaci 60 wskaźników medycznych oraz finansowo-medycznych. Automatyczna, codzienna aktualizacja wskaźników na podstawie danych medycznych i danych finansowych. Wskaźniki miesięczne i rcczne. Karta wskaźnika. Analiza trendów i korelacje wskaźników.