Definiowanie grafików, przypisywanie osób funkcyjnych i pracowników do grafika. Planowanie pracy personelu w poszczególnych komórkach organizacyjnych, OPK, umowach lub projektach. Możliwość ewidencjonowanie faktycznego czasu pracy podległych pracowników, kontraktowców. Zatwierdzanie ewidencji czasu pracy. Inicjowanie wniosków dla podległych pracowników. Raporty, zestawienia.
Pracodawca
- może obsługiwać i tworzyć wiele grafików w jednej organizacji, które będą w pełni dostosowane do potrzeb zespołu
- może wypełniać grafik ręcznie lub automatycznie dla całego kwartału
- raz zdefiniowany szablon może być podstawą do automatycznego wypełniania grafika
- może generować niezbędne raporty na podstawie ewidencji pracowników
- może pobrać i wydrukować wybrany grafik
- system automatycznie weryfikuje zgodność grafika z Kodeksem Pracy, dzięki czemu z łatwością zaplanuje pracę swoim pracownikom
- system obsługuje dowolne systemy czasu pracy, zmiany pracy, dyżury, pracę w godzinach nocnych i okresach świątecznych
- system obsługuje pracowników etatowych, zatrudnionych
na umowy cywilno-prawne oraz kontraktowców - system odpowiednio oblicza nadgodziny 50% oraz 100%
- zatwierdzona ewidencja czasu pracy dostępna dla działu płac – stanowi podstawę do automatycznego naliczenia wynagrodzeń
Pracownik
- może wybrać najwygodniejszy sposób wprowadzania danych (ręcznie - za pomocą skrótów, przedziałów czasu pracy lub automatycznie - za pomocą szablonów lub generatora dla pracowników jednozmianowych)
- nie musi znać przepisów prawnych. System zweryfikuje czy dane, które wprowadził są zgodne z Kodeksem Pracy
- może kontrolować różnice między planem pracy, a ewidencją
- może złożyć elektroniczny wniosek o nadgodziny i przesłać go do swojego przełożonego
- przy składaniu wniosku o nadgodziny system automatycznie wypełni wniosek o zaewidencjonowane nadgodziny
- przy wypełnianiu grafika ma wgląd w sumę godzin, normę i odchylenia na aktualny miesiąc
