Portale pracownicze
System isControlling to portal korporacyjny - portal pracowniczy, który może być dostępny dla każdego pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, współpracownika (umowy cywilno-prawne) lub nawet dla kontrahenta współpracującego na podstawie kontraktu B2B. Każdy użytkownik ma dostęp do swoich danych i dokumentów poprzez dedykowaną tylko dla niego Strefę pracownika. Managerowie mogą zarządzać pracą swoich zespołów, monitorować działania podległych pracowników. System wspiera planowanie i rozliczanie czasu pracy, weryfikacją zgodności ewidencji czasu pracy z Kodeksem Pracy i regułami biznesowymi obowiązującymi u Pracodawcy.
Portale pracownicze isControlling zapewniają współpracę online zgodnie z procesami obowiązującymi w organizacji. System posiada dziesiątki predefiniowanych lub dedykowanych procesów biznesowych: m.in. obsługi wniosków urlopowych, nadgodzin, odbioru czasu wolnego, pracy zdalnej, wyjść prywatnych, polecenia wyjazdu służbowego, rozliczenia wyjazdu służbowego, dofinansowania, zapomogi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, ocen pracownika, w tym oceny 360 stopni.
System isControlling wykorzystuje Liferay Portal - wiodącą platformę dla CMS i aplikacji internetowych. Dzięki integracji z systemami klasy ERP system isControlling może zapewnić 2-kierunkowy, elektroniczny przepływ dokumentów i danych. Poniżej prezentujemy moduły dla portalu pracowniczego twojej firmy dostępne w systemie isControlling.
Zadania i powiadomienia
Obsługa zdań online w procesach biznesowych wdrożonych w organizacji. Lista moich aktualnych zadań i podgląd zadań moich pracowników. Zadania do zakończenia dziś. Zadania opóźnione. Odbieranie powiadomień. Podgląd zadań zakończonych
Strefa pracownika
Podgląd moich danych personalnych, moich umów, wypłaconych wynagrodzeń oraz dokumentów udostępnionych przez Pracodawcę. Edycja moich adresów i innych wybranych danych. Składanie wniosków pracowniczych. Planowanie i rejestracja mojego czasu pracy.
Ewidencja czasu pracy
Definiowanie grafików, przypisywanie osób funkcyjnych i pracowników do grafika. Planowanie pracy personelu w poszczególnych komórkach organizacyjnych, OPK, umowach lub projektach. Możliwość ewidencjonowanie faktycznego czasu pracy podległych pracowników, kontraktowców. Zatwierdzanie ewidencji czasu pracy. Inicjowanie wniosków dla podległych pracowników. Raporty, zestawienia.
Urlopy
Przygotowanie i zatwierdzenie rocznego planu urlopów. Ewidencja i zatwierdzanie wniosków urlopowych pracowników, w tym związanych z rodzicielstwem, Obsługa kilkudziesięciu rodzajów absencji. Podgląd bilansów urlopowych i aktualnie dostępnych limitów urlopowych
Delegacje
Obsługa procesów polecenia wyjazdu służbowego, rozliczenia delegacji oraz rejestracji sprawozdania z wyjazdu służbowego. Obsługa delegacji krajowych i zagranicznych. Wnioskowanie i rozliczanie max. 3 zaliczek na wyjazd służbowy (w PLN i 2 walutach obcych). Dwukierunkowa integracja z modułem finansowo-księgowym systemu ERP.
Świadczenia socjalne
Obsługa procesów składania, zatwierdzania i wypłaty wniosków o dofinansowanie lub zapomogę z ZFŚS. Składanie oświadczeń o dochodach. Generowanie grupowych wypłat dofinansowań np. świątecznych.
Oceny pracownika
Obsługa procesu okresowej oceny pracownika oraz adaptacyjnej oceny pracownika po okresie próbnym. Dedykowane formularze ocen pracownika. Możliwość przeprowadzenia procesu ocen 360 stopni.
Szkolenia
Opracowywanie i realizacja planów szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych dla pracowników. Zatwierdzanie merytoryczne i finansowe planów szkoleń, Wysyłanie pracowników na szkolenia i obsługa szkoleń zrealizowanych.
Ankiety
Anonimowe badanie satysfakcji zawodowej pracowników. Kreator dowolnych ankiet anonimowych i imiennych. Definiowanie dowolnych zestawów pytań otwartych i zamkniętych, odpowiedzi jednokrotnych i wielokrotnych. Definiowanie słowników odpowiedzi. Predefiniowane i dedykowane formularze ankiet. Publikacja ankiet. Wypełnianie ankiet dostępnych w Strefie pracownika. Analiza wyników ankiet.
Plan zatrudnienia i wynagrodzeń
Planowanie zatrudnienia i wakatów na poziomie komórek organizacyjnych i konkretnych pracowników, stanowisk. Planowanie budżetu wynagrodzeń w podziale na OPK i grupy składników wynagrodzeń. Analiza wykonania planu zatrudnienia i budżetu wynagrodzeń na podstawie danych z systemu ERP.
Wskaźniki HR
Automatyczne wyliczanie kilkudziesięciu wskaźników HR dotyczących stanu zatrudnienia (liczba osób i FTE), czasu pracy, urlopów i innych absencji, godzin nadliczbowych, źródeł finansowania pracy, procesów rekrutacji, zwolnień, fluktuacji kadr. Analizy wskaźnikowe dla całej firmy lub konkretnych komórek organizacyjnych.
Opisy stanowisk
Definiowanie opisów stanowisk pracy, wymaganych uprawnień i kompetencji pracowników na bazie dedykowanego szablonu opisu stanowiska. Zarządzanie słownikami wykorzystywanymi w poszczególnych pozycjach opisu stanowiska. Możliwość zaangażowania managerów w proces opracowania i akceptacji zmian opisu stanowiska.